十大英文期刊投稿秘訣

十大英文期刊投稿秘訣

　　對于母語并非英語的我們，在寫論文投稿英文期刊時，總是會遇到這樣那樣的問題。最近，BioTechniques雜志的編輯們介紹了一系列英文寫作技巧，希望能夠幫大家把稿件寫得更好。這里向大家介紹的是，如何處理好關鍵一步——投稿。

　　　　本文基于投稿中的常見問題，以編輯視角給出了十條寶貴的建議。以下這些竅門雖然不能保證你的稿件一定被采用，但至少能讓你的投稿對編輯和審稿人更有吸引力。

　　　　1. 了解想要投稿的刊物

　　　　每一份雜志都有自己的宗旨和覆蓋領域，這樣的信息在它們的網站上都有介紹。近年來，新刊物如雨后春筍一般冒出來，電子投稿又逐漸成為主流，作者們很容易忽視不同雜志的投稿指南，不進行有針對性的修改。說實話，再沒什么比這樣的事更令編輯心煩了，了解雜志是投稿之前的必修課。

　　　　2. 了解投稿程序和格式要求

　　　　所有雜志對稿件都有一些特殊的要求，比如稿件應采取什么格式，投稿需要提供什么材料等等。有些雜志甚至對不同類型的稿件會提出不同的要求，BioTechniques雜志就是這樣。如果你忽視這些要求，編輯們可能就不會認真對待你的來稿。

　　　　3. 使用主動語態

　　　　聽起來很簡單是不是？實際上，使用主動語態是一種表達技巧。主動語態對于投稿而言是不是真的這么重要呢？讓我們來舉兩個例子：

　　　　例1：被動語態

　　　　“Here we have demonstrated through a variety of experiments that when three additional amplification cycles are added to the existing protocol, the final product yield can often times be increased.”

　　　　例2：主動語態

　　　　“Here we show through a variety of experiments that adding three additional amplification cycles to the existing protocol often increases the final product yield. ”

　　　　看到了吧，使用主動語態的句子要容易理解得多，這樣的表述還提升了語句的影響力。

　　　　4． 避免冗長的表述

　　　　我們可以將上面的句子作進一步的修改，去掉含義模糊的表述（例如“a variety of experiments”）讓句子說服力更強。

　　　　例3：濃縮

　　　　“Here we show that adding three amplification cycles increases final product yield. ”

　　　　我們可以看到，句子越簡練就越容易引起讀者的注意。

　　　　5. 進行仔細的核查

　　　　每個人都免不了犯錯誤，你的論文稿也不會那么容易就毀在幾個錯別字上。不過，語法和格式漏洞百出的論文，很難博得編輯和審稿人的好感。我們在投稿前應該仔細檢查整篇文章，甚至請“外援”來幫忙校對。因為對文章越熟悉的人，越容易忽略掉其中的問題。在使用特殊術語或縮寫時，檢查用詞的準確性和一致性也很重要，尤其是論文不同部分由不同作者完成的時候。

　　　　6. 好好寫投稿信

　　　　寫投稿信是投稿的一個關鍵步驟，這封信往往是雜志編輯對你的第一印象。投稿信應當用1-2句話直截了當地概括你的研究和關鍵發現。這句話最好不要直接從摘要中復制，應該寫的更簡短但不那么正式。此外你還應當說明，這篇文章符合這個雜志的宗旨和范疇。

　　　　7. 全面了解參考資料

　　　　當編輯給你的研究定位時，簡介部分用到的參考資料是非常重要的。前文已經說過，現在的期刊比十年前多得多，因此徹底的文獻檢索和適當的引用很有必要，只有這樣讀者才能正確理解這項研究在整個領域中的地位。此外，徹底的文獻檢索也能增強你對相關領域現狀的理解，有助于寫出更有影響力的投稿信。

　　　　8. 注意圖片和說明的格式

　　　　對于圖片和說明，所有雜志都有自己的特殊規定。然而這樣的規定很容易被作者們忽視，尤其是我們被拒稿后再投給另一份雜志時。這樣的疏忽只會毫無疑義地拖長整個審稿過程，而你的論文會因為格式問題被打回來。

　　　　9. 別怕向編輯提問

　　　　編輯和審稿人并不總是正確的，他們有時也會犯錯誤，在回信時給出不清晰的修改意見。這時你不必埋頭苦想修改要求到底是什么意思，有沒有必要進行額外的實驗。更簡單的解決方法是，直接聯系編輯問一問他需要些什么，以及他提出修改意見的原因。編輯們是非常樂意進行解釋的，這往往是縮短審稿時間提高效率的最好辦法。

　　　　10. 如何有效地進行反駁

　　　　在收到拒稿或者修改建議之后，我們可能需要對此進行反駁，這時應當采取恭敬有禮的態度。一般來說，這樣的回復都是兩三個編輯和幾個審稿人經過深思熟慮做出的決定。因此，email里簡單說一句“你們錯了，重新考慮下”，是不能讓編輯們改變決定的。成功的反駁，需要解決編輯或審稿人所擔心的問題。這一階段不要發送修改后的論文稿，如果編輯們提出的主要問題沒有解決，他們可能根本就不會去看。此外，就算你成功反駁了編輯們的意見，他們通常還是會要求你做出特定修改然后再提交稿件。